Lector de Gastos
Sacar datos de un PDF o una foto y cargarlos, en vez de tipearlos.
QUÉ ES
Se le saca foto a una factura y el sistema lee proveedor, monto y fecha. Una persona controla; nadie tipea de cero.
UN EJEMPLO
Es la cámara que lee patentes en el peaje: identifica el dato automáticamente, pero si hay una duda, alguien revisa la foto antes de confirmar el cobro. Acá la máquina lee la factura; una persona confirma.
HOY, SIN ESTO
Cada factura se tipea a mano: proveedor, CUIT, monto, IVA, fecha. Lento y con errores.
CON ESTO
Se sube el PDF o la foto, salen los campos, alguien acepta o corrige, y se guarda.
CÓMO LO IMPLEMENTAMOS
Se usa un lector con IA (del contador, de un ERP o un servicio de OCR entrenado). Siempre hay revisión humana; nunca se carga a ciegas.
- TIEMPO
- 1 a 2 semanas, porque hay que medir el error antes de confiar.
- CON QUÉ
- OCR con IA del contador, del ERP o de un servicio dedicado, más revisión humana.
Qué necesitamos de tu equipo
20 facturas reales de proveedores distintos y en qué sistema se cargan después.
Los pasos
- 1Pasamos 20 facturas reales por el lector y anotamos cuántas salieron bien a la primera.
- 2Si el error es alto, cambiamos de herramienta o acotamos a un tipo de factura.
- 3Definimos quién revisa: la máquina propone, una persona acepta.
- 4Conectamos el dato aceptado al sistema de carga.
- 5La primera quincena medimos cuánto se tipeó de menos y cuántos errores pasaron igual.
Con qué te quedás
Lector en uso con revisión humana, medido con facturas reales, no de demo.
¿Te sirve para tu negocio?
Contanos tu caso y vemos si esto encaja tal cual o si conviene ajustarlo.
Hablemos