Firma a Distancia
Cerrar acuerdos sin imprimir, escanear ni perseguir papeles.
QUÉ ES
Se manda el contrato por mail, la otra parte firma en el celular y queda guardado. No hay que imprimir ni escanear.
UN EJEMPLO
Es pagar con la tarjeta desde el celular en vez de ir al banco a cobrar un cheque: la operación queda hecha y registrada en el momento, sin el papel viajando de mano en mano.
HOY, SIN ESTO
Se imprime, se firma, se escanea, se espera que el otro haga lo mismo. El PDF final termina repartido entre un mail, un Drive y un escritorio.
CON ESTO
Se manda un link. Ambas partes firman. Queda un único archivo, con fecha, guardado en un solo lugar.
CÓMO LO IMPLEMENTAMOS
Se usa un servicio de firma (DocuSign, SignNow o el de AFIP según el caso). Se sube el PDF, se marca dónde firma cada parte y se envía. El peso legal depende del tipo de firma y del documento.
- TIEMPO
- Medio día, más una prueba con un documento real.
- CON QUÉ
- DocuSign, SignNow o el servicio de AFIP según el documento.
Qué necesitamos de tu equipo
Un presupuesto o contrato modelo, quién firma de cada lado, y si alcanza con firma simple o hace falta más peso legal.
Los pasos
- 1Revisamos el documento modelo y marcamos dónde va cada firma y fecha.
- 2Elegimos la herramienta según el peso legal que necesite el documento.
- 3Cargamos la plantilla con los campos y el orden de firma.
- 4Mandamos una prueba real y verificamos que quede el archivo final firmado.
- 5Dejamos el paso a paso de cómo mandar el próximo documento.
Con qué te quedás
Plantilla lista, una prueba firmada de punta a punta y el instructivo para el próximo envío.
¿Te sirve para tu negocio?
Contanos tu caso y vemos si esto encaja tal cual o si conviene ajustarlo.
Hablemos